Administrative Secretary / Secrétaire administrative.ive (CS-18-162)

Posted on December 6, 2018. Region: Steinbach, MB

Reporting to the Regional Manager, the Administrative Secretary is responsible for the provision of confidential, complex clerical, secretarial and administrative support to the respective site(s), programs and portfolio. The incumbent is responsible for reception, organizing and maintaining work processes and records, as well as data management, preparing correspondence, reports and other documents, scheduling, coordinating meetings and other special events, transcription and presentations while managing the Regional Manager’s schedule.

The incumbent regularly communicates with program staff to ensure consistency of administrative support services and other documentation. The incumbent will have strong organizational skills and be able to work well with time constraints and deadlines.
The incumbent will exercise the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters. The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values; and the policies of Southern Health-Santé Sud.

Relevant directement du gestionnaire des services à la clientèle – Services d’intervention en cas de crise, le titulaire du poste est chargé de fournir un soutien administratif au Service d’intervention en cas de crise et d’en assurer la coordination. Il doit notamment gérer des informations confidentielles, tenir à jour les dossiers du personnel, établir les horaires, effectuer des tâches relatives aux finances et remplir d’autres fonctions liées à la gestion de données et du travail du bureau, à la production de documents, à la documentation et aux communications, et effectuer d’autres tâches qui lui sont assignées.

Le ou la titulaire exerce le niveau approprié d'initiative et de jugement pour déterminer les priorités au travail, les méthodes de travail à mettre en œuvre et les mesures à prendre à l'égard de questions inhabituelles. Le ou la titulaire exerce ses fonctions en conformité avec la mission, la vision et les valeurs ainsi qu’avec les politiques de Southern Health-Santé Sud.

Application Deadline is December 20, 2018
Please include Competition Number CS-18-162 when applying.

For more information on this and other employment opportunities, please visit www.southernhealth.ca/join-our-team/


Location:

Crisis Stabilization Unit - Steinbach
Steinbach, MB

Job type: Part-time

Contact Information

Southern Health-Santé Sud
Phone: 1-800-742-6509
Email: [email protected]

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